在多阶段项目中，合同条款可能仅适用于项目的某个特定阶段。这种情况下，结束采购过程就只能结束该项目阶段的采购。采购结束后，未决争议可能需要进入诉讼程序。合同条款和条件可以规定结束采购的具体程序。结束采购过程通过确保合同协议完成或终止来结束项目或阶段过程。一般来说，采购收尾有以下内容。
（1）合同文件。合同文件包括合同本身及与其相关的所有支持文件，包括进度、申请与得到批准的合同变更、卖方制定的所有技术文件、卖方的绩效报告、发票与支付记录等财务文件，以及所有与合同有关的检查结果。
（2）采购审计。采购审计是指对整个采购过程进行系统审查。其目的是找出可供本项目其他事项采购或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败之处。
（3）合同档案。应整理出一套编有索引的完整记录，并将其纳入项目最终记录之中。
（4）正式验收与收尾。负责合同管理的人员或组织应向卖方发出正式书面通知，告之合同已履行完毕。关于正式验收与收尾的要求通常在合同中有明确的规定。
需要注意的是，采购合同有可能提前终止。出现这种情况可能是双方协商一致或因一方违约而提前终止，或者为买方的便利而提前终止。合同终止条款规定了双方对提前终止合同的权力和责任，一旦任何一方提前终止合同，一方应该就另一方造成的损失进行补偿。