今后“项目化的工作”越来越多,身为部门负责人,也应该尽可能地为企业提供项目所需的资源。
Q21我现在完全没有担任项目经理的机会,应该如何锻炼项目管理的能力呢?
A可以尝试通过“管理游戏”来进行锻炼。
“项目管理”的能力是能够通过锻炼获得的。
比如我在进行培训时每次都会安排学员玩“管理游戏”。
这是《构筑职场人际关系的训练》(星野欣生著/金子书房)一书中介绍的方法,被我应用到自己企业的研修之中。
首先将成员每五人分为一组,分配“经理”“团队领导者”“普通成员”的身份,并将指示书交给相应的成员。
五个人为了达成指示书上的要求必须进行交流,但交流不能通过对话进行,只能写在便签上。而且信息传递只能通过身边的人进行,所以经理无法与普通成员进行直接的交流。
实际操作一下就会发现,如果经理不发挥“信息中枢”的作用,就无法给所有人下达正确的指示。
通过这个游戏,扮演经理的人就会切实地体验到完成“明确目标”“集中信息”“分配工作任务”这三个职责的重要性。
虽然项目经理的能力大多需要在实践中掌握,但对于有志于成为项目经理的人来说,通过这样的练习来提前锻炼自己的意识也是非常有帮助的。